पासपोर्ट बनवाने या नवीनीकरण करने का काम अगर पहली बार कर रहे हैं तो थोडा उलझन जैसा लगता है। सही दस्तावेज, समय पर अपॉइंटमेंट और पुलिस वेरिफिकेशन—ये तीन चीजें सबसे ज़्यादा फर्क डालती हैं। यहां मैं सीधे और स्पष्ट तरीके से बताऊँगा कि आप क्या-क्या तैयार रखें और कौन से सामान्य कदम हैं ताकि आवेदन बिना टेंशन के पूरा हो जाए।
सबसे पहले अपना आधार कार्ड/आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर, जन्म प्रमाणपत्र (या स्कूल रिकॉर्ड), और वर्तमान पते का प्रमाण तैयार रखें। आम दस्तावेज: मूल और फोटोकॉपी—आधार, पैन (जहां आवश्यक हो), वोटर आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस, बिजली/गैस/बैंक स्टेटमेंट से पता प्रमाण। दो पासपोर्ट साइज फोटोग्राफ अक्सर माँगी जाती हैं, पर कई सेंटर अब डिजिटल फोटो लेते हैं।
बच्चों के लिए माँ-बाप का पासपोर्ट और जन्म प्रमाणपत्र जरूरी होगा। शादी के बाद नाम बदलने पर शादी का प्रमाणपत्र या कोर्ट ऑर्डर साथ रखें। पुराने पासपोर्ट होने पर उसकी कॉपी और अप्रविग्रह की स्थिति भी दिखानी पड़ सकती है।
आवेदन आमतौर पर ऑनलाइन फॉर्म भरकर और अपॉइंटमेंट लेकर शुरू होता है। फार्म भरते समय जानकारी बिलकुल सही भरें—नाम, जन्मतिथि, पता और संपर्क नंबर। गलत जानकारी से प्रोसेस रुक सकता है। अपॉइंटमेंट के दिन आवश्यक दस्तावेज और फीस लेकर निकलें।
पुलिस वेरिफिकेशन हर आवेदन के लिए जरूरी नहीं, पर अधिकांश मामलों में होता है। वेरिफिकेशन घर पर पुलिस रुककर दस्तावेज़ और पता सत्यापित करती है। पूरा सत्यापन साफ हुआ तो पासपोर्ट जारी होने में तेजी आती है।
समय सीमा: नॉर्मल आवेदन में कुछ सप्ताह लग सकते हैं; तबीयत से, शहर और वेरिफिकेशन पर निर्भर करता है। तत्काल (तत्काल) विकल्प चुनें तो अधिक फीस देने पर तेजी मिलती है—लेकिन उसके लिए अतिरिक्त दस्तावेज और कारण माँगा जा सकता है।
टिप्स जो काम आएँगी: फॉर्म भरते समय अंग्रेज़ी नाम वही लिखें जो आपके अन्य सरकारी दस्तावेज में है; फोटो हाल की हो और नियमों के अनुसार हो; अपॉइंटमेंट का समय और तारीख पक्का रखें; फीस की रसीद संभालकर रखें। बार-बार एपॉइंटमेंट बदलने से प्रोसेस धीमा होता है।
आम गलतियाँ जिन्हें बचना चाहिए: पता गलत भरना, फोटो के मानक नहीं होने पर रिजेक्ट, पुराना पासपोर्ट भूलना, और दस्तावेज की मूल प्रति नहीं लाना। इन छोटी-छोटी गलतियों से पूरा प्रोसेस लटक्क सकती है।
अगर आप विदेश यात्रा की प्लानिंग कर रहे हैं तो पासपोर्ट की वैधता चेक करें और एक्सपायर होने से कम से कम छह महीने पहले नवीनीकरण करवा लें। विदेश वीज़ा के लिए भी पासपोर्ट में खाली पेज होना आवश्यक होता है, इसलिए पहले ही सुनिश्चित कर लें।
किसी भी सवाल पर स्थानीय पासपोर्ट ऑफिस से संपर्क करें या हेल्पलाइन नंबर पर जानकारी लें—मगर दस्तावेज और फ़ीस के बारे में ऊपर बताई बातों को पहले से तैयार रखें, इससे वक्त और झंझट दोनों बचेंगे।
भारतीय नागरिकों के लिए पासपोर्ट एक अत्यंत आवश्यक दस्तावेज है। यदि आप यूके में रहते हैं तो, आप अपने पासपोर्ट को नवीनीकृत करने के लिए अपने निजी विवरण को भरना और संबंधित दस्तावेजों को अपलोड करना होगा। आवश्यक दस्तावेज के अलावा, आपको प्राप्त करने के लिए पासपोर्ट शुल्क भुगतान करना होगा। इसके बाद, आप अपने पासपोर्ट को नवीनीकृत कर सकते हैं।